Tietosuojaseloste päivitetty 17.10.2018
Yrityksemme tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n edellyttämällä tavalla.
Tietosuojaselosteen sisältöä voidaan muuttaa julkaisemalla uusi versio verkossa.
Siksi suosittelemmekin tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti.
Rekisterinpitäjä:
- Yrityksen nimi: Sähkö Haavisto Oy
- Y-tunnus: 2592977-2
- Osoite: Ohmerojärventie 570, 61810 Luomankylä
- Puhelin: +358 50 3498110
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
- Nimi: Mia Nimell
- Sähköposti: toimisto@sahkohaavisto.fi
Rekisterin nimi:
Yrityksen asiakkuuksien hoitoon liittyvä rekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterissä olevien tietojen säilytys perustuu joko sopimussuhteeseen yrityksemme kanssa, henkilöltä saatuun
suostumukseen tietojen tallentamiseen tai yrityksemme oikeutettuun etuun kerätä tietoa liiketoimintamme
edellytyksen kannalta.
Keräämme ja tallennamme tietoa asiakassuhteisiin perustuen tai liiketoimintaan liittyen mahdollisista uusista
asiakkaista. Uusien mahdollisten asiakkaiden tietojen keruu perustuu yritystoimintaan ja keräämme itse tiedot.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuteen tai muun asiallisen yhteyden suhteen hoitamiseen.
Toimintamme pohjautuu lailliseen liiketoimintaan, joten noudatamme myös EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta:
- Tiedot, joita henkilöstä tallennamme ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja läpinäkyvää käsittelyn osalta.
Tämä tarkoittaa, että voit milloin tahansa saada tietosi saataville.
- Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus – esimerkiksi tiedot, joita henkilöistä keräämme, ovat
vain tiettyyn käyttötarkoitukseen sidottuja. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei
siihen ole asianmukaista syytä.
- Minimoimme tallentamamme tiedon – tallennamme vain tarpeellisen
- Pyrimme pitämään tietomme täsmällisinä
- Rajoitamme tiedon säilytystä – tiedoille on määritelty käyttöikä,
jonka jälkeen ne joko automaattisesti tai rutiininomaisesti poistetaan,
ellei säilytykselle ole lakiin perustuvaa syytä pitää
- Tallennamme ehyttä ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna
Rekisterin tietosisältö (henkilötietolomakkeiden kentät)
- Etu- ja sukunimi
- Titteli
- Yhteystiedot
- Asiakkuuteen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto
Tallennamme asiakassuhteeseen liittyen minimitiedot, johon tyypillisesti
kuuluu henkilön yksilöity nimi, mahdollisesti yhtiö sekä kontaktitiedot kuten sähköposti ja puhelinnumero.
Tietolähteet
Lisäksi liiketoimintaan liittyen esimerkiksi uusien asiakkaiden hankinnassa voimme käyttää esimerkiksi
mediasta poimittuja nimiä, joihin voimme ottaa yhteyttä liiketoimintamielessä.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön
sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen
luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat
rekisterin toiminta-ajatusta.
Luovutamme rajoitetusti henkilötietoja muille osapuolille – tämä käytännössä tarkoittaa oheista:
Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta osapuolille, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Rekisterin suojaus
Rekisterin sisältämät tiedot on säilytetty tiloissa, jossa ne on suojattu palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvatoimialan
yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä
on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Tarkastusoikeus
Henkilöillä on mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa toimisto@sahkohaavisto.fi.
Tämän sähköpostin kautta henkilöt voivat tehdä myös oikaisu- ja poistopyyntöjä.
